تم إعداد قائمة شاملة بأنواع البيانات المطلوبة لتقييم الأوضاع البيئية والاجتماعية والاقتصادية السائدة في التجمعات السكانية المستهدفة وذلك عن طريق استخدام أسلوب علمي يحدد الضغوطات ويصف الوضع الحالي والممارسات المتبعة في كل تجمع. كما وتم إعداد قائمة نهائية شاملة لقاعدة البيانات التي تم تجميعها ودمجها في نظم معلومات جغرافية تم تطويرها لكل تجمع من التجمعات المستهدفة وذلك بعد الأخذ بعين الاعتبار توصيات أعضاء اللجنة التوجيهية للمشروع من المجالس المحلية المستهدفة. وللإطلاع على قواعد البيانات ونظم المعلومات الجغرافية الخاصة بكل تجمع، يمكن مراجعة تقرير جمع البيانات ودمجها الذي تم إعداده.

تم إعداد تقرير الوضع الراهن لكافة التجمعات السكانية المستهدفة في مشروع بيت لحم 21 وذلك باللغة العربية، حيث اشتمل التقرير على تقييم للأوضاع الاجتماعية، الاقتصادية والبيئية بالإضافة إلى الهيكلية المؤسسية للهيئات المحلية. ويتكون التقرير من ثلاثة أقسام رئيسية كالآتي:

• القسم الأول ويعطي لمحة مختصرة عن محافظة بيت لحم من حيث الموقع، استخدام الأراضي/الغطاء النباتي، الخصائص الفيزيائية، مصادر المياه والوضع الجيوسياسي. كما ويوضح استخدام تحليل درجة الملائمة العمرانية كأداة لتحقيق استخدام مستدام للأراضي وإدارة البيئة الحضرية.
• القسم الثاني ويوضح تقييم الأوضاع الاجتماعية والاقتصادية والبيئية في المجتمع وهو مكون من خمسة أقسام كالآتي: (1) الموقع واستخدام الأراضي/الغطاء النباتي؛ (2) الأوضاع الاجتماعية والاقتصادية (السكان، الواقع التعليمي، الحالة الصحية، النشاطات الاقتصادية والقوى العاملة)؛ (3) البنية التحتية (الكهرباء والاتصالات، النقل والمواصلات، المياه، الصرف الصحي، والنفايات الصلبة)؛ (4) الأوضاع البيئية؛ و(5) موجز لأهم المؤشرات المستخدمة في عملية التقييم.
• القسم الثالث ويعطي وصفا واضحا للهيكلية المؤسسية للهيئات المحلية وذلك من حيث الهيكل الإداري، وظائف وصلاحيات وسلطات مجلس الهيئة المحلية، وعلاقة الهيئات المحلية بالسلطة المركزية "وزارة الحكم المحلي".